مقالات مشاوره تحصیلی و آموزشی
شنبه، 01 آذر 1393
مدیریت زمان

مدیریت زمان

 عقربه‌ها در دستان شما                                   
یکی از مشکلاتی که همه دانش‌آموزان در دوران تحصیلی خود با آن مواجه هستند، نداشتن زمان مناسب و کافی برای انجام فعالیت‌های روزانه است و به همین دلیل مدیریت زمان و تنظیم وقت يكي از مهارت‌هايي است كه دانش‌آموزان براي رسيد‌ن به موفقيت حتما بايد به آن توجه كنند. مدیریت زمان مجموعه‌ای از مهارت‌هایی است که به استفاده موثر از زمان منجر شده و در واقع روشی جهت کنترل زمان است و می‌توان از آن در خانه، مدرسه و حتی کلاس درس استفاده کرد.                  
فواید مدیریت زمان برای دانش‌آموزان
مدیریت زمان باعث می‌گردد شناخت بهتری نسبت به کارهای وابسته به یکدیگر و اولویت‌بندی کارها به‌دست آوریم.
با استفاه از مدیریت زمان فرصت‌های بیشتری برای خلاق بودن و استفاده مناسب از زمان به‌دست می‌آوریم.
رعایت اصول مدیریت زمان باعث کاهش استرس و اضطراب به خصوص در ایام امتحانات می‌شود.
با استفاده از مدیریت زمان می‌توانیم مهارت‌های فردی مثل تصمیم‌گیری و حل مساله را در خود ایجاد نماییم.
با مدیریت زمان اوقات فراغت بیشتری به دست می‌آوریم تا بتوانیم وقت بیشتری را به امور دیگر اختصاص دهیم.

مراحل مدیریت زمان
براي اين‌كه بتوانيد اوقات خود را به درستي مديريت كنيد بايد مراحل زير را انجام دهيد:

مرحله اول: تعیین هدف
این یک مرحله فردی و شخصی در مدیریت زمان است. شما حتما وظایف زیادی دارید که باید در زمان خود با موفقیت به اتمام برسانید. بهترین کاری که می‌توانید انجام دهید تعیین اهداف و اطمینان از تلاش برای رسیدن به آن هدف است.
اهداف از نظر زماني به سه دسته تقسيم مي‌شوند:
اهداف كوتاه مدت: مثل تهيه يك تحقيق علمي يا موفقيت در آزمون کلاسی
اهداف ميان مدت: کسب مدال و رتبه خوب در پایان سال تحصیلی
اهداف بلند مدت: انتخاب آینده شغلی یا رشته تحصیلی در دانشگاه
مهم این است كه مشخص كردن هدف‌ها به ما كمك كند تا کارهاي خود را بررسي كنيم و به اين سوال پاسخ دهيم كه آيا انجام این کارها در راستاي رسيدن به اهداف ما هست يا خير؟ اگر پاسخ شما منفي بود، به اين معناست كه يا بايد اهداف‌تان را تغيير دهید و يا فعاليت‌هاي‌تان را با اهداف‌تان منطبق كنيد.

مرحله دوم: تهیه لیستی از فعالیت‌ها و کارهای خود
در این مرحله، چگونگی استفاده از وقت در فعالیت‌های فردی مورد تحلیل قرار می‌گیرد. برنامه‌ها و فعاليت‌هاي هر فرد بايد با اهداف او تناسب داشته باشد. از سوي ديگر هر دانش‌آموز فعاليت‌هاي جانبي و عادات خاص خود را دارد كه نمي‌توان آن‌ها را ناديده گرفت. بنابراين، با توجه به موارد فوق، فهرستي از فعاليت‌های خود را مشخص کنید.

مرحله سوم: اولویت‌گذاری فعالیت‌ها
براي اين‌كه فعاليت‌هاي خود را برنامه‌ریزی و اولويت‌بندي كنيد، ابتدا بايد درجه اهميت و فوريت كارهاي خود را مشخص كنيد. این کار در روزهایی که کارهای زیادی برای انجام دارید، ارزش خود را آشکار می‌سازد. سعی کنید در چنین روزهایی، اولویت‌ها را از قبل معین کنید و به انجام آن‌ها بپردازید. هیچگاه برای انجام همه کارها وقت کافی وجود ندارد، ولی همیشه برای انجام مهم‌ترین کارها وقت کافی وجود دارد. يك دانش‌آموز موفق سعي مي‌كند با تنظيم وقت و برنامه‌ريزي مناسب ابتدا بهترين زمان خود را به انجام امور اصلي اختصاص داده و ساير اوقات را صرف بقيه اولويت‌ها كند.

مرحله چهارم: برنامه‌ریزی و انجام  فعالیت‌ها
قبل از برنامه‌ریزی برای هر کاری اطلاعات مورد نیاز را به دقت جمع‌آوری کنید‌: یک ضرب المثل می‌گوید‌: «اگر می‌خواهید در 6 ساعت یک درخت را ببرید، باید 5 ساعت وقت، صرف تیز کردن تبر خود کنید. » بدون داشتن اطلاعات و تدارک زمینه‌های لازم، اقدام به کار اشتباه است؛ زیرا این امر می‌تواند مانع پیشرفت در کار شده و حتی آن کار را  با شکست مواجه سازد و موجب بروز ناامیدی از ادامه کار گردد.

نکته های مهم برای مدیریت زمان
براي برنامه‌ريزي موثر در وقت خود، زمان بگذاريد.
اهداف‌تان را مشخص ساخته و آن‌ها را بنویسید.
در زمان‌بندی روزانه کارهای خود، ابتدا مهم‌ترین کارها را نجام دهید.
هرگاه شروع به انجام كاري كرديد سعي كنيد بدون وقفه آن را به پايان برسانيد.
به خود و اولويت‌بندي كه انجام داده‌ايد، اعتماد داشته باشيد.


 

جستجو