وی افزود: بر این اساس دانش آموزان پایه اول دبستان با توجه به اینکه مراحل ثبت نام نیاز به مراجعه به پایگاههای سنجش دارد، می‌توانند به مدارس مراجعه و فرم‌ها و معرفی نامه‌های مربوط را دریافت و پس از طی مراحل سنجش و دریافت گواهی سلامت برای تکمیل روند اقدام کنند.
معاون وزیر آموزش و پرورش با بیان اینکه ثبت نام میان پایه در سامانه اینترنتی "سناد" توسط مدیران مدارس انجام می‌شود و نیازی به مراجعه حضوری نیست گفت: البته پایه هفتم و پیش دانشگاهی نیز پایه‌های ورودی هستند و دانش آموزان باید برای ثبت نام در مدرسه حاضر شوند.
زرافشان ادامه داد: به جز کلاس اولی‌ها که ثبت نام آنها از اول خرداد شروع می‌شود، سایر پایه ها بعد از اعلام نتایج امتحانات، می توانند در این خصوص اقدام کنند.
وی همچنین از الکترونیکی شدن ثبت نام در مدارس شاهد و همچنین امر سنجش سلامت در پایگاههای سنجش خبر داد و اظهار کرد: بر این اساس نتایج حاصل از سنجش اطلاعات در پایگاه‌ها به صورت آنلاین ثبت و به مراجع ذیربط منتقل می‌شود.
معاون وزیر آموزش و پرورش تاکید کرد: اخذ وجه اجباری از خانواده‌ها هنگام ثبت نام ممنوع است.